Come organizzare una festa di Natale in azienda? Si, è vero, il Natale è ancora lontano, ma in un’azienda non è mai troppo presto per cominciare a programmare un evento importante. La festa di Natale, infatti, è un must che stupire i dipendenti e farli sentire al top!
In una festa di Natale si forma un clima famigliare e lo spirito di coesione di gruppo, affinché si rafforzi il legame fra il team e l’azienda e si ottenga un clima più disteso fra dirigenti e dipendenti. In questo vademecum ti suggeriamo le regole d’oro per organizzare un party natalizio vincente!
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Perché organizzare una festa di Natale in azienda
In un ambiente lavorativo è necessario programmare di tanto in tanto eventi finalizzati a migliorare i rapporti fra collaboratori e solidificare l’idea della squadra che sta dietro ad ogni progetto aziendale. Il periodo delle feste come il Natale e il capodanno sono eventi utili per creare il giusto clima distensivo per togliere le informalità fra i membri di un’azienda e rafforzare i rapporti.
Migliorare i rapporti fra dipendenti e dirigenti è necessario per migliorare il clima generale di lavoro, rendere più vivibile i momenti collaborativi e migliorare la sintonia fra collaboratori.
Il party di Natale però deve rispecchiare l’immagine dell’azienda e seguire i valori che esprime, così da portare avanti una linea aziendale ben precisa.
Sarà necessario, anche saper ottimizzare il budget di spesa, scegliendo quello ottimale per una buona festa all’altezza dell’azienda, senza eccedere; ma, soprattutto, si dovranno avere idee originali e sempre nuove ogni anno al fine di non essere ripetitivi e non stancare i partecipanti.
Leggi questa guida per scoprire i nostri consigli sull’organizzazione di un party aziendale con i fiocchi!
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Come organizzare un party di Natale aziendale: 6 regole top
1.Calcolare un budget di spesa
Il budget di spesa è fondamentale per un’azienda ed è imprescindibile dall’organizzazione di ogni evento. Un’azienda non può permettere di sbagliare nel calcolo del budget né in difetto ne in eccesso, perché in entrambe le situazioni si avrebbero dei grossi svantaggi.
Se si calcola un budget smisurato per l’evento, il fondi dell’azienda ne risentiranno nel momento in cui non si avranno quote da investire in progetti importanti dal punto di vista della produzione e della crescita aziendale. Mentre se si calcola un budget troppo magro si può rischiare di non riuscire ad organizzare un evento degno dell’azienda e deludere i partecipanti. Questo, naturalmente rappresenterebbe un flop per l’azienda.
Quando si calcola il budget di spesa è necessario tenere in considerazione:
- i fondi aziendali da destinare agli eventi
- calcolare possibili spese di ogni evento in programma
- decidere anticipatamente il valore di ogni evento, compresa la festa di Natale
L’ultima voce potrà essere facilmente dedotta facendo mente locale su quanto l’azienda investe nel capitale umano e nella cura dei valori tradizionali. Alla festa di Natale in azienda non ci saranno solo i dipendenti, sarà un evento dedicato alle famiglie e alle giovani coppie, pertanto si dovrà tenere conto dell’importanza di far entrare il brand aziendale nella vita dei propri dipendenti e viceversa.
Si dovrà anche tenere conto del numero dei partecipanti e se sono presenti dei bambini.
Una volta chiarito il budget da destinare all’organizzazione dell’evento si potrà iniziare a pensare allo stile e al format.
2. Scegliere lo stile o il format del party
Lo stile o il format della festa di Natale in azienda dipende molto dall’azienda; se si vuole organizzare un party di Natale all’altezza della propria azienda si dovrà scegliere un format in linea con i valori aziendali.
La festa aziendale può essere totalmente informale oppure può mantenere il livello del gran galà. Questo dipende unicamente dalle dimensioni e dal brand dell’azienda. Normalmente le aziende più piccole tendono a creare situazioni più intime, mentre le più grandi mirano al grande evento che resti impresso nella memoria dei partecipanti.
Tuttavia la regola è sempre rispecchiare lo stile aziendale, perciò in una realtà, anche grande che fa dell’informalità il proprio riferimento, sarà poco consono il gran galà; così, viceversa nella piccola azienda che ama il rigore formale la festa intima potrebbe risultare fuori luogo e disorientante per i partecipanti.
3. Data e luogo per la festa di Natale in azienda
La data della festa di Natale in azienda dovrebbe essere scelta tenendo conto delle disponibilità dei partecipanti. Si consiglia di fare un sondaggio fra gli invitati e comprendere quali sono le disponibilità, prima di fissare una data. La location è legata allo stile dell’evento: se parliamo di un evento raffinato si dovrà scegliere una location appropriata, come un hotel a 4/5 stelle o una dimora storica.
Se si tratta di un evento friendly si potrà valutare i locali della stessa azienda oppure scegliere un agriturismo, un casale o un ex locale industriale.
4. Definire il menù per cena o buffet della festa di Natale in azienda
Anche il menù dovrà seguire una linea rispettando il format dell’evento. Sarebbe più indicato allinearlo con lo stile dell’evento, così da riflettere il carattere festivo del Natale. Si potrà scegliere la cena o un menù a buffet, ma si dovrà stare attenti ad offrire piatti di qualità. Il menù natalizio, infatti, è uno degli elementi fondamentali del party, anche perché rappresenta il momento centrale della festa, quello attorno a cui si origina la convivialità dei partecipanti, definendo l’umore generale della festa.
5. Assegnazione dei posti a sedere
Questo punto si riferisce principalmente agli eventi che prevedono una seduta formale, come un galà o una cena.
L’assegnazione dei posti a sedere è importante per creare un’atmosfera confortevole e per facilitare le interazioni tra i partecipanti. Se si decide di organizzare un galà natalizio o una cena, sarà bene decidere preventivamente i posti a sedere al fine di non creare confusione fra gli invitati. Si raccomanda di non separare famiglie e coppie, tutto deve essere organizzato per far sentire al proprio agio tutti i partecipanti.
6. Scegliere l’intrattenimento natalizio con evento sorpresa
L’intrattenimento è l’arma segreta della festa, il momento in cui la festa prende davvero vita ed è anche la fase critica dell’evento. Dal successo dell’intrattenimento dipende il successo della festa.
Natale si presta moltissimo per organizzare sorprese divertenti e originali.
Un nostro consiglio è di non trascurare la figura di Babbo Natale. Santa Claus è un classico che unisce un po’ tutti, proprio perché rappresenta il simbolo del Natale.
Noi proponiamo 2 servizi unici con l’intervento di babbo Natale durante la festa.
Collegamento in live streaming direttamente con la casa di Babbo Natale
Il servizio prevede un collegamento in live streaming con Babbo Natale, direttamente con gli ospiti del tuo evento. Verranno allestiti studi televisivi in modo da ricreare l’atmosfera della baita di Babbo Natale. La scenografia sarà realistica e suggestiva, tipica dell’immaginario popolare. Il collegamento verrà fatto da maxi schermo, led wall interattivo; così da poter fare collegare anche collaboratori dislocati in altri luoghi e non presenti alla festa.
Lo stile dell’evento sarà divertente, progettato per tutti i partecipanti, ma in particolare per e famiglie con bambini.
si prevedono gag comiche, ma confronti diretti con i bimbi presenti all’evento natalizio.
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Sosia di Babbo Natale dal vivo
Mettiamo a disposizione per ila festa di Natale in azienda i nostri sosia di Babbo Natale. I sosia di Santa Claus faranno la loro incursione nell’evento, al fine di rallegrare la festa in azienda con la loro frizzante presenza!
La rassomiglianza con il babbo Natale del folklore è strabiliante, con pancia e barba bianca vera; oltre ad indossare abiti cuciti in sartoria. Il babbo Natale vero è sempre un attore professionista con esperienza alle spalle nella partecipazione di eventi e feste in pubblico.
Sono disponibili professionisti in grado di parlare diverse lingue, al fine di interagire anche con partecipanti stranieri. Le lingue conosciute dai nostri babbo natale sono:
- Inglese
- Portoghese
- Spagnolo
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Conclusioni sulla festa di Natale in azienda
In sintesi, organizzare un evento aziendale come la festa di Natale richiede una pianificazione attenta e dettagliata che consideri il budget, lo stile, la data, la location, il menù e l’aspetto pratico dell’assegnazione dei posti. L’obiettivo è creare un’esperienza positiva per i partecipanti che rifletta l’immagine e i valori dell’azienda.
Vero Babbo Natale organizza e gestisce eventi Natalizi di ogni tipo per grandi e piccole aziende. Ci occupiamo del concept dell’evento a tutti gli steps organizzativi per personalizzare l’evento in base allo stile della tua azienda. Possiamo occuparci della scelta e dell’allestimento della location a tema esclusivamente natalizio.
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