Come si può celebrare un anno importante trasformando il tradizionale Christmas Party aziendale in un’esperienza sorprendente?
Per Sentra Energia S.p.A. abbiamo ideato e realizzato il Sentra Golden Gala, un evento aziendale ispirato all’eleganza e all’atmosfera dei ruggenti anni Venti.
La serata si è svolta il 19 dicembre 2025 a Villa Grazioli, nei Castelli Romani, coinvolgendo circa 100 persone tra dipendenti, collaboratori e agenzie partner. Non si è trattato semplicemente di organizzare una cena natalizia, ma di costruire un’esperienza immersiva nella quale location, intrattenimento, musica, illuminazione e food & beverage seguissero un’unica direzione creativa.
L’obiettivo: celebrare i risultati e sorprendere gli ospiti
Sentra Energia desiderava festeggiare i risultati raggiunti durante l’anno e condividere con i propri collaboratori la visione e i nuovi obiettivi dell’azienda. Il Christmas Party doveva quindi unire un momento istituzionale dedicato alla crescita aziendale a una serata elegante, coinvolgente e inaspettata.
La collaborazione con Sentra Energia è iniziata nel 2021. Dopo diversi eventi realizzati insieme, l’obiettivo per il 2025 era alzare ulteriormente l’asticella e creare un autentico effetto sorpresa. Da questa volontà è nato il Sentra Golden Gala: un Christmas Party a tema Grande Gatsby nel quale ogni elemento accompagnava gli invitati in un viaggio nell’atmosfera degli anni Venti.
Villa Grazioli: una location storica con vista su Roma
Villa Grazioli, nei Castelli Romani, ha rappresentato una componente fondamentale dell’esperienza. La struttura offre ambienti storici, saloni eleganti, terrazze panoramiche e una vista privilegiata sulla Capitale.
Le caratteristiche architettoniche della villa sono state valorizzate attraverso un progetto illuminotecnico capace di creare atmosfera senza alterarne l’eleganza. Sulla facciata principale è stato realizzato un videomapping personalizzato con il logo di Sentra Energia: una presenza scenografica, visibile già in lontananza, che comunicava immediatamente l’identità dell’evento.
L’accoglienza nell’atmosfera degli anni Venti
L’evento è iniziato alle 18:30 con l’arrivo degli invitati. Davanti all’ingresso erano posizionate due automobili d’epoca, perfettamente coerenti con il tema e utilizzate dagli ospiti come primo set fotografico.
Ad accogliere il pubblico c’erano una formazione musicale jazz e performer con grandi abiti, paillettes e costumi ispirati agli anni Venti. Gli artisti si muovevano tra gli ospiti, interagendo con loro e creando piccoli momenti scenici. Fin dall’aperitivo, musica, personaggi, luci e dettagli facevano comprendere che non sarebbe stato il consueto evento aziendale natalizio.
La cena di gala sulla terrazza panoramica
Dopo l’aperitivo, gli ospiti sono stati accompagnati sulla terrazza di Villa Grazioli, dalla quale potevano ammirare Roma illuminata. La mise en place era elegante, luminosa e volutamente essenziale, in equilibrio tra lo stile della location e il tema della serata.
A dominare lo spazio era una grande installazione luminosa composta da lettere in metallo ad altezza umana che formavano la parola SENTRA. L’installazione è diventata uno dei principali punti fotografici dell’evento.
All’interno della struttura in vetro dedicata alla cena era disponibile anche il Magic Mirror: gli ospiti potevano realizzare fotografie divertenti e riceverle stampate in tempo reale. Durante la cena, una sassofonista itinerante si muoveva tra i tavoli accompagnando il servizio con una selezione musicale elegante e ricercata.
Il momento istituzionale
Uno dei passaggi più significativi è stato lo speech dell’amministratore di Sentra Energia, dedicato ai risultati ottenuti, alla crescita dell’azienda e ai nuovi traguardi. La parte istituzionale è stata inserita senza interrompere il ritmo della serata.
Un evento corporate deve riuscire anche a rappresentare la cultura dell’impresa: non soltanto celebrare ciò che è stato fatto, ma rafforzare il senso di appartenenza e la condivisione degli obiettivi futuri.
La banconota misteriosa e l’effetto sorpresa
Durante la cena, due uomini in frac hanno iniziato a muoversi tra i tavoli consegnando agli invitati una banconota da un dollaro personalizzata con il logo aziendale. Non è stata fornita alcuna spiegazione: gli ospiti sapevano solamente che avrebbero dovuto conservarla.
Questo intervento ha generato curiosità e aspettativa, preparando il pubblico alla seconda parte dell’esperienza. Intanto, negli ambienti utilizzati poco prima per l’aperitivo, il nostro staff stava realizzando una trasformazione completa.
La trasformazione in un casinò d’altri tempi
Al termine della cena gli ospiti sono tornati al piano superiore trovando uno scenario completamente diverso. In poco tempo, i saloni della villa erano diventati un casinò ispirato agli anni Venti, con quattro postazioni da gioco, scenografie a tema e personale dedicato.
Le banconote distribuite durante la cena acquistavano finalmente un significato e potevano essere utilizzate ai tavoli. Non era previsto alcun gioco con denaro reale: l’esperienza era puramente ludica e pensata per consentire a tutti di partecipare in sicurezza.
Le performer sono rientrate con nuovi costumi, rafforzando la sensazione di trovarsi all’interno di una festa d’altri tempi. A completare l’esperienza erano presenti un angolo dedicato a sigari, cioccolato e distillati, l’open bar, i dolci e la musica del DJ.
Una produzione realizzata in tempi concentrati
L’intero allestimento doveva essere completato nella giornata dell’evento. Per rispettare le tempistiche abbiamo potenziato la squadra di produzione e organizzato in anticipo arrivi, compiti, priorità e sequenze di montaggio.
Il team principale è partito da Milano il giorno precedente, così da essere operativo a Roma fin dalle prime ore del mattino. La conoscenza del cliente e il rapporto di fiducia costruito nel tempo ci hanno permesso di lavorare con serenità, verificando ogni dettaglio prima dell’arrivo degli invitati.
Il risultato del Sentra Golden Gala
Il Sentra Golden Gala ha raggiunto l’obiettivo di unire celebrazione aziendale, intrattenimento e partecipazione. Il risultato è stato evidente nelle reazioni degli ospiti, nell’interazione con artisti e attività e nei commenti ricevuti durante la serata.
Il passaggio dalla cena elegante al casinò nascosto ha rappresentato il principale effetto sorpresa: gli invitati hanno vissuto due momenti differenti, ma collegati da un’unica narrazione. I ringraziamenti pubblici rivolti alla nostra agenzia e i riscontri della direzione hanno confermato la riuscita del progetto.
La testimonianza di Sentra Energia
“Un’agenzia seria e fatta da veri professionisti, capaci di seguirti in ogni fase dell’organizzazione di un evento. Ho apprezzato la cura e la dedizione con la quale hanno curato diversi eventi della nostra azienda, dando sempre il massimo e non lasciando mai nulla al caso, ma curando ogni singolo dettaglio con estrema eleganza e professionalità. Grazie davvero per tutto il supporto dato e per aver contribuito al successo dei nostri eventi in Sentra Energia S.p.A.”
Vuoi realizzare un Christmas Party capace di sorprendere davvero?
Ogni progetto nasce dagli obiettivi dell’azienda e viene costruito selezionando location, intrattenimento, allestimenti e attività coerenti con il pubblico. Seguiamo un numero limitato di produzioni complesse, perché eventi di questo livello richiedono tempo, progettazione e una squadra dedicata.
Se stai pensando al prossimo Christmas Party, è consigliabile iniziare con largo anticipo. Scopri come organizziamo eventi aziendali su misura e raccontaci il progetto che vorresti realizzare.
Domande frequenti
Dove si è svolto il Christmas Party di Sentra Energia?
Il Sentra Golden Gala si è svolto a Villa Grazioli, nei Castelli Romani, in una location storica con terrazza panoramica affacciata su Roma.
Qual era il tema dell’evento?
Il Christmas Party era ispirato al Grande Gatsby e agli anni Venti, con musica jazz, performer in costume, automobili d’epoca, scenografie, casinò e intrattenimento a tema.
Quante persone hanno partecipato?
L’evento ha coinvolto circa 100 persone tra dipendenti, collaboratori e agenzie partner.
È possibile realizzare un casinò durante un evento aziendale?
Sì, purché sia organizzato come attività di intrattenimento senza vincite o utilizzo di denaro reale. Nel caso di Sentra Energia sono state impiegate banconote scenografiche personalizzate.
Quanto tempo serve per organizzare un Christmas Party di questo livello?
La produzione materiale può essere concentrata in una giornata, ma progettazione, selezione della location, coordinamento degli artisti e definizione degli allestimenti devono iniziare con diversi mesi di anticipo.
Fondatore e CEO di Marchetti Eventi Srl con sede a Milano, Domenico Marchetti ha ideato nel 2010 il brand Vero Babbo Natale, oggi riconosciuto come la prima agenzia italiana di sosia di Babbo Natale professionisti. L’agenzia opera su tutto il territorio nazionale e in Svizzera, collaborando con aziende, enti pubblici e i principali parchi divertimento italiani per la realizzazione di eventi natalizi su larga scala.